SPREADSHEET LÀ GÌ
Bảng tính hoặc trang tính là một tệp được tạo bởi các hàng và cột giúp sắp xếp, tổ chức và sắp xếp dữ liệu một cách hiệu quả cũng như tính toán dữ liệu số. Điều làm cho một chương trình phần mềm bảng tính trở nên độc đáo là khả năng tính toán các giá trị bằng cách sử dụng các công thức toán học và dữ liệu trong ô. Một ví dụ về cách một bảng tính có thể được sử dụng là tạo ra một cái nhìn tổng quan về số dư ngân hàng của bạn.
Bạn đang xem: Spreadsheet là gì
Tổng quan về bảng tính
Dưới đây là ví dụ cơ bản về giao diện của bảng tính Microsoft Excel, với tất cả các tính năng quan trọng của bảng tính được đánh dấu.
Trong ví dụ trên, bảng tính này liệt kê ba séc khác nhau, ngày tháng, mô tả của chúng và giá trị của mỗi séc. Các giá trị này sau đó được cộng lại với nhau để có tổng số $162,00 trong ô D6. Giá trị đó được trừ khỏi số dư séc để tạo ra $361,00 khả dụng trong ô D8.
Sự khác biệt giữa sổ làm việc, trang tính và bảng tính
Bởi vì các thuật ngữ bảng tính, sổ làm việc và trang tính rất giống nhau, nên thường có sự nhầm lẫn khi cố gắng hiểu sự khác biệt của chúng. Khi bạn mở Microsoft Excel (một chương trình bảng tính), bạn đang mở một sổ làm việc. Một sổ làm việc có thể chứa một hoặc nhiều trang tính khác nhau được truy cập thông qua các tab ở cuối trang tính mà bạn hiện đang xem. Điều thường gây nhầm lẫn nhất là trang tính đồng nghĩa với một bảng tính. Nói cách khác, bảng tính và bảng tính có nghĩa giống nhau. Tuy nhiên, hầu hết mọi người chỉ đề cập đến chương trình như một chương trình bảng tính và các tệp mà nó tạo ra dưới dạng tệp bảng tính hoặc trang tính.
Ví dụ về chương trình bảng tính
Ngày nay, Microsoft Excel là chương trình bảng tính phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất, nhưng cũng có nhiều lựa chọn thay thế. Dưới đây là danh sách các chương trình bảng tính được sử dụng để tạo một bảng tính.
Google Trang tính – (trực tuyến và miễn phí).iWork Numbers – Apple Office Suite.LibreOffice -> Calc (miễn phí).Lotus 1-2-3 (đã ngừng sản xuất).Giao hưởng Hoa sen – Bảng tính.Microsoft Excel.OpenOffice -> Calc (miễn phí).VisiCalc (đã ngừng sản xuất).
Các ví dụ và cách sử dụng bảng tính
Mặc dù bảng tính thường được sử dụng với bất kỳ thứ gì có chứa số, nhưng việc sử dụng bảng tính gần như vô tận. Dưới đây là một số cách sử dụng bảng tính phổ biến khác.Tài chánh
Bảng tính lý tưởng cho dữ liệu tài chính, chẳng hạn như thông tin tài khoản séc, ngân sách, thuế, giao dịch, thanh toán, hóa đơn, biên nhận, dự báo và bất kỳ hệ thống thanh toán nào.
Các hình thức
Mẫu biểu mẫu có thể được tạo để xử lý kiểm kê, đánh giá, đánh giá hiệu suất, câu đố, bảng thời gian, thông tin bệnh nhân và khảo sát.
Trường và điểm
Giáo viên có thể sử dụng bảng tính để theo dõi học sinh, tính toán điểm và xác định dữ liệu liên quan, chẳng hạn như điểm cao và thấp, bài kiểm tra bị thiếu và học sinh đang gặp khó khăn.
Danh sách
Quản lý danh sách trong bảng tính là một ví dụ tuyệt vời về dữ liệu không chứa số, nhưng vẫn có thể được sử dụng trong bảng tính. Các ví dụ tuyệt vời về danh sách bảng tính bao gồm danh sách điện thoại, việc cần làm và hàng tạp hóa.
Các môn thể thao
Bảng tính có thể theo dõi số liệu thống kê về cầu thủ yêu thích của bạn hoặc số liệu thống kê về toàn đội. Với dữ liệu thu thập được, bạn cũng có thể tìm thấy số liệu trung bình, điểm cao và dữ liệu thống kê. Các bảng tính thậm chí có thể được sử dụng để tạo các khung giải đấu.
Làm cách nào để nhập dữ liệu vào bảng tính?
Trong bảng tính, dữ liệu được nhập vào một hoặc nhiều ô. Để nhập dữ liệu vào một ô, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bấm vào ô mà bạn muốn nhập dữ liệu.Bắt đầu nhập dữ liệu bằng bàn phím của bạn. Dữ liệu được nhập tự động vào ô đã chọn.hoặc
Bấm vào ô mà bạn muốn nhập dữ liệu bổ sung.Bấm vào thanh công thức, nằm giữa Ruy-băng và tất cả các ô, nơi bạn muốn bắt đầu nhập dữ liệu bổ sung.Nhập dữ liệu bằng bàn phím của bạn. Dữ liệu được nhập tự động vào ô đã chọn.Xem thêm: Cách Làm Đồ Chơi Bằng Chai Nhựa, Cách Làm Đồ Chơi Bằng Vỏ Chai Nhựa
Nếu bạn muốn thêm dữ liệu bổ sung vào ô đã có dữ liệu được nhập vào ô đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bấm vào ô mà bạn muốn nhập dữ liệu bổ sung.Bấm vào thanh công thức, nằm giữa Ruy-băng và tất cả các ô, nơi bạn muốn bắt đầu nhập dữ liệu bổ sung.Nhập dữ liệu bằng bàn phím của bạn. Dữ liệu được tự động nhập vào ô đã chọn nơi đặt con trỏ chuột trong thanh công thức.Tại sao không sử dụng trình xử lý văn bản thay vì bảng tính?
Mặc dù một số cách sử dụng ở trên có thể được thực hiện trong trình xử lý văn bản, bảng tính có lợi thế đáng kể so với trình xử lý văn bản khi sử dụng số. Sẽ không thể tính toán nhiều số trong trình xử lý văn bản và giá trị của phép tính xuất hiện ngay lập tức. Bảng tính cũng năng động hơn với dữ liệu và có thể ẩn, hiển thị và sắp xếp thông tin để giúp xử lý nhiều thông tin dễ dàng hơn.
Trang tính đang hoạt động là gì?
Trang tính đang hoạt động là trang tính hiện đang mở. Ví dụ: trong hình Excel trước đó, các tab trang tính ở dưới cùng hiển thị “Sheet1”, “Sheet2” và “Sheet3”, với Sheet1 là trang tính đang hoạt động. Tab đang hoạt động thường có nền trắng phía sau tên tab.
Có bao nhiêu trang tính được mở theo mặc định?
Trong Microsoft Excel 2016 trở về trước và OpenOffice Calc, theo mặc định, có ba tab trang tính sẽ mở (Trang tính1, Trang tính2 và Trang tính3). Trong Google Trang tính, các bảng tính của bạn bắt đầu bằng một trang tính (Trang tính1).
Trong Microsoft Excel 365, theo mặc định, chỉ có một tab trang tính mở ra (Trang tính1).
Giới hạn độ dài của tên trang tính là gì?
Đừng nhầm lẫn với tên tệp, trong Microsoft Excel, có giới hạn 31 ký tự cho mỗi tên trang tính.
Các hàng và cột được dán nhãn như thế nào?
Trong tất cả các chương trình bảng tính, bao gồm Microsoft Excel, các hàng được gắn nhãn bằng số (ví dụ: 1 đến 1,048,576). Tất cả các cột được gắn nhãn bằng các chữ cái từ A đến Z, sau đó là hai chữ cái. Ví dụ: sau chữ Z, cột tiếp theo là AA, AB, AC, …, AZ và sau đó tăng dần đến BA, BB, BC, v.v., đến cột cuối cùng là XFD.
Khi làm việc với một ô, bạn kết hợp cột với hàng. Ví dụ: ô đầu tiên nằm trong cột A và trên hàng 1, vì vậy ô được gắn nhãn là A1.
Một bảng tính có thể có bao nhiêu trang tính, hàng và cột?Tải xuống ví dụ về tệp bảng tính
Chúng tôi đã tạo một bảng tính Microsoft Excel có thể được tải xuống và mở trong bất kỳ chương trình bảng tính nào kể cả Microsoft Excel. Bảng tính này giúp minh họa một số khả năng của bảng tính, công thức và hàm được sử dụng trong bảng tính và cho phép bạn thử nghiệm với bảng tính.
Tải xuống example.xls.Bảng tính tương tự cũng có sẵn trên Google Trang tính. Truy cập liên kết bên dưới để mở bảng tính ở chế độ xem trong Google Trang tính. Nếu bạn muốn chỉnh sửa bất kỳ giá trị nào, hãy nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Tạo tùy chọn sao chép để lưu vào Google Drive của bạn.
Xem bảng tính mẫu của Google Trang tính.Xem thêm: Gia Cát Lượng: " Chân Nhân Bất Lộ Tướng, Lộ Tướng Bất Chân Nhân'
Mọi người đã sử dụng những gì trước khi sử dụng bảng tính?
Trước khi máy tính hóa bảng tính, sổ cái giấy được sử dụng để theo dõi các con số và thực hiện các phép tính. Trên thực tế, nhiều kế toán và các cá nhân khác vẫn tiếp tục sử dụng sổ cái ngay cả sau khi chương trình bảng tính phát hành vì họ không tin tưởng vào máy tính để thực hiện các phép tính đúng đắn.
